Nếu bạn vẫn đang loay hoay với trang Facebook, tài khoản Instagram và các chiến dịch quảng cáo của thương hiệu từ tài khoản đăng nhập cá nhân, thì về cơ bản chỉ cần một cú nhấp chuột sai là bạn sẽ gặp thảm họa. Chỉ cần một cú click chuột sai là bạn có thể đăng meme dành cho nhóm WhatsApp của anh họ lên trang cá nhân của công ty cho cả thế giới xem. Hoặc tệ hơn, bạn đang đưa mật khẩu cá nhân của mình như một mẫu thử miễn phí tại một quầy hàng chỉ để đồng đội có thể "giúp đỡ". Và đó chắc chắn không phải là một động thái an toàn.
Đó chính xác là lý do tại sao bạn cần Facebook Business Manager, hay còn gọi là Meta Business Suite. Meta Business Suite là trung tâm điều khiển tất cả trong một cho mọi hoạt động của thương hiệu bạn trên Facebook và Instagram. Thay vì ngồi khoanh tay chờ đợi và hy vọng mọi chuyện sẽ tốt đẹp, bạn sẽ có được cấu trúc, quyền hạn và công cụ phù hợp, tất cả trong một nơi.
Trong bài học này, chúng tôi sẽ phân tích tất cả để bạn không chỉ biết Gì Quản lý kinh doanh là nhưng Tại sao bạn cần nó, Làm sao để thiết lập nó, và làm thế nào để thực sự sử dụng nó như một chuyên gia. Hãy theo dõi đến cuối bài viết, vì tôi cũng sẽ chia sẻ một số mẹo hay giúp bạn tận dụng tối đa nội dung. Không dài dòng nữa, chúng ta cùng bắt đầu thôi.
Facebook Business Manager là gì và tại sao bạn cần nó?
Hãy nghĩ về Facebook Business Manager như tấm vé hậu trường cho buổi hòa nhạc trực tuyến của thương hiệu bạn. Chắc chắn, công chúng sẽ thấy bài đăng, quảng cáo và video của bạn ở phía trước, nhưng đằng sau hậu trường thì sao? Đó là nơi diễn ra các hoạt động lên kế hoạch, kiểm soát truy cập và quản lý tài chính, và chúng ta đều biết rằng một không gian làm việc ngăn nắp sẽ mang lại hiệu quả cao bởi vì
Về cơ bản, Business Manager là một công cụ miễn phí từ Meta cho phép bạn quản lý nhiều Trang Facebook, tài khoản Instagram và tài khoản quảng cáo trong một trung tâm. Nó cũng cho phép chủ doanh nghiệp hoặc doanh nhân phân công vai trò cho đồng đội, người làm việc tự do và đối tác mà không cần chuyển giao quyền sở hữu doanh nghiệp của họ. Nhưng quan trọng nhất, nó cho phép bạn giữ ảnh con, tin nhắn riêng tư, kỷ niệm thời đại học đáng xấu hổ và các thông tin cá nhân khác hoàn toàn tách biệt khỏi công việc chuyên môn của bạn. Nhưng tại sao những điều này lại quan trọng? Hãy cùng khám phá điều này sau một chút. Trước hết, quyền riêng tư và bảo mật của tài khoản doanh nghiệp của bạn rất quan trọng. Sử dụng đúng cách Facebook Business Manager sẽ đảm bảo rằng bạn không cần chia sẻ thông tin đăng nhập cá nhân hoặc lo lắng về việc thực tập sinh vô tình cuộn qua tin nhắn trực tiếp riêng tư của bạn.
Thứ hai, nó giúp tăng thêm tính chuyên nghiệp. Tài khoản doanh nghiệp của bạn không nên giống với tài khoản cá nhân. Việc tách biệt cuộc sống riêng tư với công việc giúp mọi thứ gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Nó cũng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vì không phải mất công chuyển đổi giữa 10 tab khác nhau. Bạn có thể dễ dàng chạy quảng cáo, kiểm tra số liệu thống kê và phân công nhiệm vụ từ một bảng điều khiển.
Đối với các agency, đây chính là một giấc mơ. Bạn có thể quản lý nhiều khách hàng mà không cần trộn lẫn dữ liệu của họ. Đối với các thương hiệu, đó là vấn đề kiểm soát. Bạn vẫn là chủ sở hữu tài sản kỹ thuật số của mình, ngay cả khi nhân viên hoặc nhà cung cấp đến rồi đi. Vậy nên, nếu bạn nghiêm túc về tiếp thị trên Facebook và Instagram vào năm 2025, Trình quản lý Doanh nghiệp không phải là tùy chọn. Nó là thiết yếu.
Tạo và thiết lập BM (Hướng dẫn thực hành từng bước)
Được rồi, bắt tay vào việc thôi. Thiết lập Facebook Business Manager không phải là việc quá khó khăn, nhưng nếu bạn bỏ sót một bước, mọi thứ có thể trở nên rắc rối sau này. Sau đây là cách thực hiện gọn gàng:
Bước 1 – Tạo tài khoản Business Manager của bạn
Để bắt đầu, hãy truy cập business.facebook.com và chọn Tạo Tài khoản. Bạn sẽ được nhắc nhập tên doanh nghiệp, tên riêng và địa chỉ email doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo và cung cấp thêm thông tin chi tiết như số điện thoại, địa chỉ và trang web doanh nghiệp. Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Chỉ cần mở email và chọn Xác nhận Ngay để hoàn tất quy trình. Ở giai đoạn này, tài khoản Trình quản lý Doanh nghiệp của bạn đã chính thức được thiết lập và sẵn sàng sử dụng.
Bước 2 – Liên kết Trang Facebook của bạn
Nếu doanh nghiệp của bạn đã có Trang Facebook, bước tiếp theo là kết nối Trang đó với Trình quản lý Doanh nghiệp. Từ bảng điều khiển, chọn Thêm Trang nếu bạn trực tiếp sở hữu Trang. Nếu bạn đang quản lý Trang thay mặt khách hàng, hãy chọn Yêu cầu Quyền truy cập. Đối với các agency, tùy chọn thứ hai này là cách tiếp cận phổ biến nhất, vì nó cho phép bạn quản lý tài sản của khách hàng mà không cần sở hữu.
Bước 3 – Liên kết tài khoản quảng cáo của bạn
Ít người nhận ra sức mạnh của quảng cáo, đặc biệt là trong một thị trường đông đúc như Facebook hay các trang mạng xã hội khác như Instagram. Đây chính là lý do tại sao quảng cáo lại vô cùng quan trọng. Không quảng cáo, không tăng trưởng! Đơn giản vậy thôi. Để liên kết tài khoản quảng cáo của bạn, trước tiên hãy vào mục Tài khoản Quảng cáo. Chọn "Thêm Tài khoản Quảng cáo" nếu đó là tài khoản của bạn hoặc "Yêu cầu Quyền truy cập" nếu đó là tài khoản của khách hàng. Nếu chưa có tài khoản? Bạn có thể tạo một tài khoản quảng cáo hoàn toàn mới ngay tại đây.
Bước 4 – Thêm người dùng
Đây chính là lúc phép màu xảy ra. Trình quản lý Doanh nghiệp không chỉ dành cho bạn, mà còn dành cho mọi thành viên trong nhóm. Vào mục Mọi người trong mục Cài đặt Doanh nghiệp. Nhấp vào Thêm, nhập địa chỉ email và phân công vai trò. Có hai loại quyền truy cập chính cho nhân viên. Bao gồm quyền Quản trị viên, đi kèm với toàn quyền kiểm soát tài khoản doanh nghiệp. Về cơ bản, nó giống như chìa khóa của đế chế. Mặt khác, chúng ta cũng có quyền truy cập của Nhân viên, với quyền hạn hạn chế. Bạn có thể quyết định những công cụ và thông tin nào mà nhân viên của bạn được phép truy cập.
Nếu bạn đang làm việc với một agency bên ngoài hoặc freelancer, hãy thêm họ làm Đối tác thay vì cá nhân. Bằng cách đó, bạn vẫn giữ quyền sở hữu tài sản của mình trong khi họ chỉ được truy cập những gì họ cần. Vậy là bạn đã chính thức thiết lập Trình quản lý Doanh nghiệp của mình.[
Cách thêm người dùng, trang doanh nghiệp, tài khoản Instagram và tài khoản quảng cáo
Được rồi, bây giờ bạn đã có khung rồi, hãy thêm chút sức mạnh vào.
Thêm người dùng
Như đã đề cập trước đó, điều đầu tiên và quan trọng nhất cần làm là thêm người dùng. Việc này bao gồm vào phần cài đặt doanh nghiệp, nhấp vào người dùng, thêm người dùng bằng cách nhập email của họ rồi chỉ định vai trò cho họ. Điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể xóa họ ngay lập tức nếu họ rời khỏi nhóm hoặc dự án của bạn. Không cần phải nói chuyện kiểu "Này, bạn có thể ngừng đăng bài trên trang công ty của chúng tôi được không?".
Thêm trang doanh nghiệp
Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu về cách thêm trang doanh nghiệp. Nếu đó là Trang của thương hiệu bạn, chỉ cần nhấp vào "Thêm Trang" và trang sẽ được liên kết ngay lập tức với Trình quản lý Doanh nghiệp. Nhưng nếu đó là Trang của khách hàng? Đó là nơi bạn gửi yêu cầu. Sau khi bạn gửi yêu cầu truy cập và họ nhấp vào "Xác nhận", bạn đã được chấp thuận.
Thêm tài khoản Instagram
Sau đó, việc tiếp theo cần làm là kết nối tài khoản Facebook với tài khoản Instagram của bạn bằng cách vào cài đặt doanh nghiệp, nhấp vào tài khoản Instagram, rồi nhấp vào "Thêm", sau đó đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Insta và liên kết. Sau khi kết nối, bạn có thể chạy quảng cáo, theo dõi hiệu suất và quản lý tin nhắn trực tiếp ngay từ Suite.
Thêm tài khoản quảng cáo
Bước tiếp theo là đưa tài khoản quảng cáo của bạn vào Trình quản lý Doanh nghiệp. Nếu bạn đã có tài khoản, chỉ cần thêm vào; nếu chưa có, bạn có thể tạo tài khoản mới ngay trong nền tảng. Làm việc với khách hàng ư? Đó là lúc bạn cần yêu cầu quyền truy cập, bạn chỉ cần ID Tài khoản Quảng cáo của họ là có thể bắt đầu. Sau khi mọi thứ được kết nối, tất cả Trang, tài khoản Instagram, quảng cáo và thành viên nhóm của bạn sẽ được tập trung vào một trung tâm duy nhất, nghĩa là không còn phải loay hoay tìm kiếm thông tin đăng nhập, hay thắc mắc ai có mật khẩu cho tài khoản nào nữa.
Quản lý vai trò và quyền BM
Đây chính là nơi Business Manager thực sự thể hiện. Điểm tuyệt vời của nền tảng này là bạn có thể kiểm soát ai nhìn thấy cái gì. Bạn còn nhớ chúng ta đã nói gì về Quyền Quản trị chứ? Quản trị viên là những người có toàn quyền kiểm soát. Họ có thể thêm/xóa người dùng, kiểm soát cài đặt và về cơ bản là điều hành mọi hoạt động. Nhân viên cũng có thể chạy quảng cáo hoặc kiểm tra số liệu thống kê tùy thuộc vào quyền bạn cấp cho họ.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Trong mỗi tài sản như Trang hoặc tài khoản quảng cáo, bạn có thể chi tiết hơn nữa. Bạn muốn ai đó chỉ phân tích hiệu suất quảng cáo mà không cần tạo chiến dịch? Xong. Bạn muốn nhà cung cấp lên lịch đăng bài mà không động đến ngân sách quảng cáo của bạn? Dễ thôi.
Vấn đề là: bạn vẫn nắm quyền kiểm soát. Không ai có quyền lực hơn bạn mong muốn. Và khi ai đó ngừng làm việc cho công ty bạn, bạn có thể thu hồi quyền truy cập của họ chỉ bằng hai cú nhấp chuột. Không mất mật khẩu, không rắc rối.
Mẹo chuyên nghiệp để tận dụng tối đa Business Manager
Giờ bạn đã sẵn sàng và chạy, hãy cùng bàn về tối ưu hóa. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ mà bạn không nên bỏ qua. Một trong những bước đầu tiên nên làm là tăng cường bảo mật bằng cách bật xác thực hai yếu tố trong Trung tâm Bảo mật. Việc bảo vệ tài sản doanh nghiệp là điều không thể bàn cãi. Sau đó, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt Facebook Pixel trên trang web của mình. Đoạn mã nhỏ này cung cấp những thông tin chi tiết vô giá về hành vi người dùng, cho phép các chiến dịch của bạn hoạt động tốt hơn với độ chính xác cao hơn nhiều.
Một điều quan trọng không kém là sử dụng đối tượng tùy chỉnh. Bằng cách nhắm mục tiêu lại những cá nhân đã tương tác với thương hiệu của bạn, bạn sẽ thấy mức độ tương tác cao hơn và tỷ lệ chuyển đổi cao hơn so với việc tiếp cận hoàn toàn đối tượng mới. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động ở nhiều địa điểm, việc thêm chúng vào Trình quản lý Doanh nghiệp không chỉ cải thiện khả năng hiển thị cho khách hàng mà còn cho phép bạn chạy các chiến dịch theo địa điểm cụ thể một cách dễ dàng. Cuối cùng, hãy sắp xếp mọi thứ thật khoa học. Khi số lượng tài sản bạn quản lý tăng lên, một cấu trúc đặt tên rõ ràng và nhất quán cho các tài khoản quảng cáo, chiến dịch và Trang sẽ giúp bạn duy trì quyền kiểm soát và vận hành hiệu quả hơn.
Suy nghĩ cuối cùng và các bước tiếp theo
Nếu bạn đã đi được đến đây, hãy tự khen mình nhé. Bạn vừa chuyển từ việc đăng bài ngẫu hứng trên Facebook sang việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho một đế chế kỹ thuật số thực thụ.
Bước tiếp theo? Hãy áp dụng tất cả vào thực tế. Thiết lập Trình quản lý Doanh nghiệp, kết nối tài sản và bắt đầu chạy các chiến dịch thông minh hơn. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ tự hỏi làm sao mình có thể sống sót nếu thiếu nó.
Vậy là Bài 2 trong chuỗi Bài học Facebook Miễn phí 2025 của chúng tôi đã kết thúc! Nếu bạn thấy hướng dẫn này hữu ích, đừng giữ nó cho riêng mình, hãy nhấn nút thích và chia sẻ với các nhà tiếp thị hoặc chủ doanh nghiệp khác đang cần nâng cao kỹ năng Facebook của mình. Bạn có thắc mắc gì không? Hãy để lại bình luận bên dưới. Tôi rất mong được lắng nghe ý kiến của bạn hoặc hỗ trợ bạn khắc phục bất kỳ sự cố nào bạn đang gặp phải khi thiết lập.
Và tất nhiên, đừng quên đăng ký kênh này vì Bài 3 sẽ sớm ra mắt, và tin tôi đi, bạn sẽ không muốn bỏ lỡ đâu. Chúng ta sẽ đi sâu hơn vào chiến lược Quảng cáo Facebook và cách biến lượt nhấp chuột thành chuyển đổi thực sự. Cho đến lúc đó, hãy luôn thông minh, an toàn và tiếp tục xây dựng đế chế kỹ thuật số của bạn. Hẹn gặp lại bạn trong bài tiếp theo!
